6 impuestos y no hacer para los trabajadores independientes
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- Gilberto Cornejo
Nada es cierto excepto la muerte y los impuestos, y si es un freelancer o propietario de una pequeña empresa, gestionar los aspectos relacionados con los impuestos de su ajetreo lateral puede ser alucinante, especialmente si proviene de una formación de experiencia en el empleo corporativo.
"Cuando trabaja para otra persona, pagan la mitad de sus impuestos sobre el Seguro Social y Medicare por usted y retienen la otra mitad de su cheque y se lo envían al Tío Sam por usted", dice CPA Douglas Reiling de Oelerich & Associates. "Cuando trabaja por cuenta propia, eres el empleador y el empleado, por lo que te paga las dos mitades."
Es fundamental planificar adecuadamente los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. (Aprendí esta lección de la manera difícil cuando recibí una factura de $ 1,000 el año pasado debido a un par de pequeños errores!) A continuación hay seis consejos que todos los trabajadores independientes deben tener en cuenta cuando se trata de la preparación de impuestos.
Realice un seguimiento de sus gastos.
Cuando está absorto en perseguir sus sueños, es fácil olvidar mantener registros cuidadosos y precisos, pero las auditorías de pequeñas empresas son una manera fácil para que el IRS gane dinero rápido.
Como profesional independiente, cada dólar que cuenta como ingreso debe informarse, incluso en efectivo.
Tu mejor línea de defensa es mantenerse organizado. Mantenga un registro de todos los gastos comerciales para el año con totales por categoría, así como los recibos para respaldar todo. Recuerde que el IRS también sugiere mantener registros durante al menos tres años.
Resista el impulso de confiar en su memoria o "hágalo más tarde."En su lugar, establezca alertas de calendario para recordarse a sí mismo para rastrear los gastos por día, semana o mes para que pueda mantenerse al tanto de los detalles. Si no está seguro, mantenga el recibo y pregunte a su preparador de impuestos; Mejor errar al lado de la documentación para evitar estar en riesgo de deducciones no permitidas.
No dejes de informar todos tus ingresos.
Como profesional independiente, cada dólar que cuenta como ingreso debe informarse, incluso en efectivo. Cuando tienes un concierto en efectivo, puede ser muy tentador poner el dinero en tu bolsillo y olvidarte de todo cuando llega el tiempo de impuestos.
Sin embargo, eso es técnicamente ilegal. "La ley dice que todos sus ingresos son imponibles, incluso si no es mucho, incluso si no se informa al IRS, incluso si no parece justo", dice Reiling.
Planifique con anticipación para pagos.
Ya sea que pague trimestralmente o anualmente, es inteligente abrir una cuenta de ahorro para ayudar con los pagos de impuestos. Las cantidades varían, pero un CPA puede mirar su ingreso independiente de estadio y ayudarlo a establecer algunas pautas generales para comenzar. El sitio web del IRS también tiene una práctica herramienta estimadora.
Tengo dos yoga de enseñanza de los ajetreadores y escribiendo, y reservé el 30 por ciento de cada cheque de pago independiente. Este enfoque es generoso, pero me da tranquilidad; Sé que podré pagar mis impuestos cuando llegue el momento. Elija un porcentaje que funcione para usted y use un servicio automatizado para mover esa cantidad de dólares a su cuenta de ahorros por semana o mes.
No te pierdas los ahorros fáciles.
Es posible que tenga derecho a una serie de otras deducciones además de los gastos de efectivo reales pagados. Usar su vehículo personal para negocios? Podrías tomar $ 0.54 por milla de sus ingresos. Tener una oficina en casa? Es posible que pueda deducir $ 5 por pie cuadrado en su próxima declaración de impuestos. Además, las contribuciones de jubilación a menudo califican como deducciones, como la pensión simplificada de empleados, la IRA simple y 401 (k) s.
El código tributario está lleno de formas interesantes de ahorrar dinero y trampas desagradables para los incajos.
Y para ciertas profesiones, las subsidios de deducción cambian de año a año, así que asegúrese de mantenerse educado sobre lo que está permitido y lo que no. Si no está seguro de lo que puede deducir, pregunte a su preparador de impuestos.
Pagar trimestralmente.
Si su único medio de ingresos es de trabajo independiente, debe planear realizar pagos de impuestos cada abril, junio, septiembre y enero. Debido a que las personas independientes no tienen un empleador que retiene impuestos de sus cheques de pago y los envíe al IRS, deben estimar sus impuestos cada año y enviar una cuarta parte de esa cantidad, lo adivinó, cada trimestre. Puede usar el sitio web del IRS para calcular cuánto puede necesitar pagar.
Hay una excepción: aquellos con un trabajo diario que independientemente de la noche pueden querer pagar anualmente en lugar de trimestralmente. "Si aún recibe un W-2 de un trabajo mientras trabaja independientemente de manera independiente, la retención de impuestos de su W-2 podría evitar que pague sanciones tardías", aconseja Nick Foster, un CPA en Des Moines, Iowa.
Encuentra un asesor en el que puedas confiar.
La mayoría de los CPA no recomiendan un atajo cuando se trata de impuestos, especialmente para los trabajadores independientes. En mi experiencia, la mejor manera de encontrar un CPA es pedir recomendaciones personales a familiares y amigos. Otra gran opción es comunicarse con otros trabajadores independientes, particularmente en su campo de enfoque, para averiguar a quién usan y por qué. Google siempre es una opción también, pero si sigue esa ruta, es posible que desee configurar una llamada telefónica o reunión introductoria para asegurarse de que la relación sea una buena opción.
"No confundas los cinco minutos que pasaste buscando una respuesta en Google con la educación formal, el estudio en curso y la experiencia que se necesita para ser un CPA", dice Reiling. “El código tributario está lleno de formas interesantes de ahorrar dinero y trampas desagradables para los impactos. Al igual que te apasiona lo que haces como profesional independiente, hay personas que aman saber y aprender sobre todos los entresijos del sistema fiscal. Deja que te ayuden!"
Su información financiera es confidencial, confidencial y tal vez incluso cargada emocionalmente, así que no tenga miedo de tomarse su tiempo. Elija un asesor fiscal cuya personalidad y estilo de trabajo se ajuste a su preferencia, y cuya experiencia fiscal satisface directamente sus necesidades.