6 formas de aumentar la productividad del día laboral

En un mundo en el que todos estamos tratando de hacer más con menos, consejos para aumentar nuestra productividad nos ayudan a aprovechar al máximo nuestra jornada laboral. Pero la productividad no se trata solo de hacer más widgets o para producir su producto de trabajo más rápido. Soy un gran admirador de la definición de productividad efectiva de Charles Duhigg: ayudar a las personas a alcanzar sus objetivos con menos desperdicio, ansiedad y estrés, y más oportunidades para hacer lo que disfrutan.

He encontrado algunas maneras que me han ayudado a trabajar hacia esa definición de productividad y también podrían funcionar para usted!

1. Practica "Peor primero."

A veces puede ser tentador cruzar las cosas pequeñas de nuestras listas, mientras mira a esa gran tarea que sabes, la que parece seguir rodando cada día en nuestra lista. Una de las cosas que me ha ayudado a hacer que mis días sean más productivos es practicar el lema "Lo peor primero."Entonces, estoy mirando mis tareas pendientes por el artículo que más temo y empiezo allí. También voy un paso más allá y me digo que solo haré esa cosa durante 45 minutos, y después de eso puedo tomar un descanso divertido. Después de que me convencí de comenzar el proyecto "temido", generalmente estoy bien manteniéndolo cuando pasa la marca de 45 minutos porque estoy haciendo un gran progreso. El resto de mi lista de tareas pendientes parece palidecer en comparación!

Otro consejo: aproximadamente el 90 por ciento de las veces que tengo unas tareas que no puedo abordar, me pregunto si lo que se escribe es un elemento de acción en comparación con un proyecto general. Si es lo último, trato de dividir esa gran tarea en tareas accionables más pequeñas, por lo que es menos probable que lo evite día tras día!

2. Artículos de ideas afines grupales.

Probablemente hay muchas más formas durante nuestro día en que podríamos agrupar tareas similares para ahorrar tiempo! Si constantemente saltas a diferentes temas, no solo terminas tomando más tiempo para completar la tarea en cuestión, sino que también es más trabajo para tu cerebro cambiar entre tareas diferentes. Los estudios de psicología han encontrado que cada "cambio" solo puede tomar 1/10 de segundo, pero si lo hace mucho, puede sumar una pérdida del 40% en la productividad!

Así que me tomo unos minutos al comienzo de la jornada laboral para revisar mi día y reorganizar las tareas que son similares, coincidiendo con las horas del día, sé que estoy mejor preparado para abordar esos trabajos. Personalmente, no soy suficiente persona de la mañana para tener grandes llamadas telefónicas o reuniones a primera hora, por lo que generalmente los dejo por la tarde cuando mis ojos están un poco neblinos de leer la computadora y estoy listo para romper y charlar!

3. Límite del correo electrónico de comprobación.

Lo lees bien! Si bien esto puede ser una propuesta aterradora (y para algunos, una propuesta aparentemente imposible), es lo que ha marcado la mayor diferencia en cuánto trabajo puedo hacer en un día. Muchas veces equiparamos a Maning nuestra bandeja de entrada con "trabajo" y ese casi nunca es el caso. En mi uno de los libros de productividad favoritos Nunca revise su correo electrónico por la mañana, Julie Morgenstern explica que si comienza su día en respuesta a los correos electrónicos, nunca se recuperará y terminará rebotando de una tarea a otra, dejando que su bandeja de entrada ejecute su día.

Limitar cuánto entramos y salimos de nuestros correos electrónicos nos vuelve a poner en el asiento del conductor. Entonces uso una combinación de notificaciones y bloques de tiempo para responder a mi bandeja de entrada. Por ejemplo, estoy en la oficina alrededor de las 8:30 A.metro. Pero comprometerse a no abrir mi correo electrónico hasta las 10 a.metro. y responda durante unos 30 minutos. Esto me da una sólida parte de tiempo comienza en un proyecto más grande, pero no es tan tarde en el día que la gente piense que estoy revisado!

4. Tomar descansos (productivos).

Todos sabemos que tomar un descanso del trabajo refresca nuestro enfoque. Pero realmente puedes aumentar la productividad cuando te enfocas en tomar el bien tipo de descanso. Por la tarde, es posible que se sienta tentado a retirarse para tomar un café rápido y charlar en el enfriador de agua. Pero, como resultado, hay una ciencia real en tomar descansos en el trabajo y ser más reflexivo sobre dónde los estructura en su día. Puede mejorar sus ritmos de productividad!

Por ejemplo, el método de Pomodoro sugiere que trabaje en bloques muy concentrados de tiempo, 25 minutos seguidos y enfocados, luego levántate y toma un descanso de cinco minutos y camina. Esta estrategia lo ayuda a deshacerse de las distracciones y concentrarse más intensamente. Todos sabemos que dar una caminata puede aumentar el flujo sanguíneo a nuestros cerebros, por lo que es una de las primeras actividades que elijo para mis descansos, seguido de garrapatas ocasionales para mejorar el enfoque y la memoria, o un refrigerio rápido para mejorar mis niveles de azúcar en la sangre. Pruébalo, te sorprenderás lo que puedas acomodar en menos de quince minutos!

5. No se sumerja en doble.

Todos somos culpables de abrir y cerrar el mismo correo electrónico varias veces al día o semana porque simplemente no estamos preparados para ello o tenemos lo que necesitamos para lograr la tarea. Este pequeño mordisco de tiempo es uno de nuestros mayores desagües en productividad! No solo lleva tiempo fuera de su día, sino que cuando lo hacemos, estamos entrenando sutilmente a nuestro cerebro para postergar y no confiar en la evaluación que estamos haciendo en una tarea la primera vez.

Siempre que sea posible, hago todo lo posible para tocar solo una tarea una vez. A veces esto significa que no abriré un correo electrónico o responder a una llamada de inmediato, especialmente si sé que no podré completarlo en su totalidad (pero está bien)! El tiempo ahorrado en esta estrategia significa que muy pocas cosas tardan más de lo necesario porque puedo concentrarme en completar algo en su totalidad.

6. Utilizar la tecnología.

La tecnología puede ser una espada de doble filo, trolling Instagram para los mejores tutoriales del delineador de ojos del mundo puede alejarnos de menos ... er ... más importantes cosas. Sin embargo, cuando se usa adecuadamente, las aplicaciones de impulso de productividad pueden ayudarlo a poner su vida en marcha y utilizar la idea de la productividad, que nos brinda más oportunidades para hacer las cosas que disfrutamos!

Soy un gran admirador de aplicaciones como Evernote, FocusBooster y Time de rescate, todos los cuales han agregado eficiencia a mi día! Evernote es la lista maestra de tareas pendientes con opciones de personalización interminables, y el tiempo de rescate me ayudó a ver dónde paso la mayor parte de mi tiempo en línea (y en qué sitios web específicos), lo que me permite recortar el surf innecesario. Focus Booster es una aplicación que nos ayuda con el método de ruptura de Pomodoro anterior, recordándonos que tomemos un descanso y cuente en el bloque de trabajo de 25 minutos.

¿Cómo haces que tu día de trabajo sea más eficiente?? ¿Cuál es el mejor consejo de productividad que ha escuchado o la aplicación que ha usado??