6 formas de maximizar una reunión de café de carrera

Una vez recibí un correo electrónico entusiasta de un lector de blog que fue algo como esto: "Hola! Amo lo que haces. ¿Puedes compartir cualquier consejo de escritura independiente conmigo??"

Frustrado, miré la pantalla. No tenía idea de qué partes de mi trabajo le gustaba o por qué, lo que importaba porque he trabajado en roles de comunicación en varias industrias diferentes. No sabía qué tipo de escritura le gustaba hacer, ni su gama de experiencia con la escritura o la freelance. Sobre todo, su pregunta no solo era increíblemente básica, sino algo que podría buscar fácilmente Google para un golpe rápido de recursos, consejos e información, entonces, ¿qué quería de mí?? Sin ningún incentivo para responder, presioné Delete-Not porque no quería ayudarla, pero porque la pregunta en sí misma mostró una falta de intención y detalles, dos elementos realmente importantes de construcción de relaciones en el mundo profesional.

La intención y los detalles son dos elementos realmente importantes de construcción de relaciones en el mundo profesional.

Ciertamente podrías atribuir esta experiencia a malas habilidades de comunicación, y casi lo hice. Pero luego recordé, un poco tímido, que ... he estado en sus zapatos. Al principio de mi carrera, contacté a una líder femenina que admiraba en mi comunidad para "conectarse sobre café."Tenía buenas intenciones. Quería aprender de la experiencia de esta mujer y seguir sus pasos figurativos y, sin embargo, nunca recibí una respuesta. Ahora entendí por qué.

Invitar a alguien a establecer contactos a través de la fecha clásica de café suena bien en teoría, pero solo si se hace bien. El tiempo es precioso, y todas las interacciones y esfuerzos deben sentirse valiosos en nuestras listas de tareas pendientes. Así que aquí hay seis formas de maximizar este tipo de reunión y hacerlo beneficioso para todos los involucrados.

1. Saber lo que quieres.

Antes de contactar a alguien, asegúrese de saber exactamente lo que está tratando de lograr. ¿Quieres que te presenten a alguien de cierto rol?? ¿Estás buscando una historia de "así es como lo hice" para obtener consejos?? Necesitas un trabajo? ¿Desea comentarios sobre una idea o proyecto específico, o una respuesta a una pregunta directa?? ¿Estás motivado para cambiar de carrera y querer consejos de alguien que haya seguido un camino similar??

Si su respuesta es "No sé ...", pase más tiempo pensando en lo que está intentando lograr, así como por qué este individuo podría ayudarlo en esos esfuerzos. Confía en mí, esa será la primera pregunta que querrán responder en el momento en que te sientas. Determina tu objetivo, entonces Pide reunirse.

Hacer trabajo de detective digital muestra que valoras el tiempo de alguien y tiene la intención de usarlo bien.

2. Haz tu tarea.

Nunca se presentará para una entrevista de trabajo sin saber al menos el mínimo de una empresa u organización en términos de su misión, valores, clientes y más. Bien? Eso espero. Lo mismo es cierto para presentarse para conocer a un compañero profesional. Lo más probable es que la persona que cumple tiene algún tipo de presencia digital, una cartera en línea, una página de LinkedIn con historial de trabajo, una cuenta de Instagram, que puede proporcionar un contexto útil.

Por ejemplo, sería extraño para mí reunirme con un autor que admiro y preguntar: "¿Qué libros has escrito??"Es probable que esa información ya esté a mi alcance, por lo que debería estar lo suficientemente motivado como para reunirla de antemano. Por el contrario, si me reuní con un compañero escritor que dijo: “Entonces, ¿a quién escribes??"Me pregunto por qué ella eligió no ver mi sitio web fácilmente disponible.

Hacer su parte justa del trabajo de detectives digitales no te hace asustar; Muestra que valoras el tiempo de esta persona y tienes la intención de usarlo bien.

3. Haz que sea fácil decir que sí.

Todos estamos ocupados. La mayoría de las personas no desean agregar otra reunión a sus horarios llenos. Si quieres que alguien reorganice su día para reunirse contigo, haz que sea increíblemente fácil para ella hacerlo. Ya sea que elija comunicarse por correo electrónico, teléfono o en persona, asegúrese de incluir una breve introducción sobre quién es, cómo sabe de él o ella, qué quiere y sugerencias para cuándo y dónde reunirse. Además, tome la iniciativa para proporcionar una hora, fecha y ubicación. Sugiera uno a tres días que funcionen para usted y mantenga la reunión en menos de 30 minutos. Nota flexibilidad siempre que sea posible. Elija una ubicación conveniente para la otra persona y mencione que está feliz de pagar.

Aquí hay un guión suelto como ejemplo:

Hola Jane! Soy Mary, una escritora independiente con sede en el Medio Oeste. Leí tu artículo reciente sobre las próximas elecciones y me encantó cómo describiste las razones para votar. ¿Estarías dispuesto a reunirte para tomar un café en las próximas dos semanas para hablar sobre cómo puedo lanzar algunos artículos políticos a la misma publicación?? Sé que estás ocupado, así que prometo tomar solo 30 minutos de tu tiempo y cubrir los costos. Estoy disponible en las mañanas de lunes a viernes entre 8 y 10 A.metro., Y podríamos ir al centro de Starbucks cerca de la ubicación de su oficina. Gracias por considerar.

Estar presente, hacer contacto visual, guarde su teléfono, todo lo que las personas educadas hacen al mínimo.

Quiero decir, si recibo ese correo electrónico de alguien, pensaría: "Está bien, entonces sé qué quién es ella, qué quiere de mí, cuánto tiempo llevará y, bonificación, obtengo un café con leche sin salir. de mi camino. Por qué no?"E incluso si no tuviera el ancho de banda esa semana en particular, probablemente me sentiría más inclinado a encontrar una manera de ayudarla en el futuro.

Básicamente, hazlo realmente, realmente, en realidad fácil para ellos decir que sí y aparecer.

4. Ser un buen anfitrión.

Imagina que estás organizando una fiesta en tu casa. Estarías allí cuando llegaran los invitados. Les ofrecerías algo para beber o comer. Lo más probable es que quieran que se sientan lo más cómodos posible en su presencia. Cuando le pides a alguien que tome un café, los está alojando en un espacio público, pero las condiciones son relativamente similares.

Planee estar en el lugar acordado de la reunión 20 minutos antes de que llegue la otra persona, para que tenga tiempo de agarrar una mesa en un lugar de esquina tranquila. Quítate el estrés buscando en una habitación llena de gente, lo que los tranquilizará de inmediato. Espera a que llegue antes de ordenar algo. No puedo decirte cuántas veces he conocido a alguien para tomar un café, solo para llegar a tiempo y ver que casi habían terminado con su bebida mientras estaba en línea solo. Se siente incómodo. No olvides ofrecerte pagar como una muestra de buenos modales; Si rechazan, déjelo ir, y si insisten en pagar por sí mismos o los dos, déjalos. Estar presente, hacer contacto visual, guardar su teléfono, ya sabes, todas las cosas que las personas educadas hacen al mínimo.

Lo más crítico, si vas a llegar tarde a todo, Cancelar la reunión. Es mejor devolverle el tiempo a esa persona, incluso a corto plazo, que desperdiciarla por completo. Recuerde que la cancelación conduce a la reprogramación, lo que puede ser frustrante (como cuando reprogramas los planes con un amigo cinco veces diferentes por quinta vez, ambas personas lo superan). Si pidió reunirse y estás El que no puede encajarlo en su horario, es menos probable que la otra persona priorice su solicitud de cumplir en el futuro.

5. Dirigir la conversación.

Esté preparado para guiar la conversación. No hay nada peor que sentarse con alguien a petición.

Escriba una lista de todas las cosas que desea aprender de esta persona, cada pregunta que le gustaría hacer. Luego, descubra cómo hacerlo más específico. "¿Cómo terminaste en el marketing??"Se convierte en" Vi que solías trabajar en X, y ahora trabajas en Y. ¿Qué consejo tienes para alguien que busca hacer una transición similar??"En lugar de" ¿para qué publicaciones recomiendan escribir?"Diga:" Me encanta escribir sobre X, y he revisado el proceso de tono para las publicaciones A y B. ¿Tiene sugerencias para oportunidades de escritura en puntos de venta similares??"Desde el primer momento, sumérgete en el corazón de por qué están allí y qué esperan discutir.

Tenga en cuenta que los buenos líderes son buenos oyentes también. Tome notas para no olvidar nada.

Tenga en cuenta que los buenos líderes son buenos oyentes también. Tome notas mientras la otra persona habla para que no olvide nada. Busque oportunidades para agregar valor siempre que sea posible. Presta atención al tiempo para que puedas notar con gracia cuando hayas desgastado tu bienvenida.

6. Seguimiento con gratitud.

Dentro de los dos días de la reunión, asegúrese de agradecer a la otra persona, idealmente por correo electrónico o nota escrita a mano. Puede ser bastante simple: ante todo, reconoce su gratitud por su tiempo, que es un regalo tanto como un artículo tangible. Tenga en cuenta un detalle memorable de la conversación si puede, y luego recuerde suavemente a la otra persona de los próximos pasos. Si prometió proporcionar información adicional, incluya en su mensaje a través de archivos adjuntos o enlaces y luego "cierre el bucle" más adelante. Por ejemplo, digamos que él o ella le presentó un nuevo contacto comercial. En el futuro, cuando haya hablado con esa persona, puede comunicarse con su cita de café para que sepan el resultado. Esto exhibe seguir su parte y reconoce, nuevamente, su gratitud por su ayuda.

¿Le pides a la gente que se reúna para tomar un café como una forma de redes?? Por qué o por qué no?