8 herramientas en línea para facilitar su vida (y más organizado!)

Su lista de tareas pendientes es millas de largo, su bandeja de entrada se desborda, su despensa está vacía y su correo basura se acumula. Son días como estos cuando sientes que no tienes suficiente tiempo, manos o paciencia para hacer intacto con tu cordura.

En estos días, a menudo te encuentras soñando soñando con lo agradable que sería tener un asistente personal o, oye, incluso un entero equipo de las personas para quitar un poco de presión y retirar algunas de esas tareas molestas de su plato.

Desafortunadamente, la mayoría de nosotros no podemos permitirnos tener unas manos de repuesto en todos nuestros Beck and Call. Sin embargo, en el lado positivo, hay muchas aplicaciones y herramientas en línea que son casi tan buenas. Desde temporizadores hasta listas de tareas, estas ocho herramientas seguramente lo ayudarán a mantenerse enfocado, mantenerse organizado y patear su productividad en alta marcha!

Trello

Lo que es: Una herramienta de colaboración que organiza todos sus proyectos y tareas en tableros visualmente atractivos y fáciles de usar.

Costo: Gratis

Porqué lo necesitas: A menos que hayas estado viviendo debajo de una roca, es probable que ya hayas escuchado mucho despotriques y delirando sobre Trello. Pero, créeme, es digno de todo el bombo que ha recibido.

Usando un sistema kanban, hace que cada uno de sus proyectos sea increíblemente visual. Con diferentes columnas y tarjetas que se pueden arrastrar y soltar entre ellas, Trello facilita el seguimiento de sus tareas y tareas más grandes y aterradoras.

Tengo tableros para administrar todo, desde mis objetivos y tareas independientes hasta mi lista de lectura y el proyecto de rediseño de mi sitio web. Es ideal para organizar todo en tu vida de una manera totalmente fácil de usar que no garantice que nada se deslice a través de las grietas.

Estar concentrado

Lo que es: Si eres fanático de la técnica de Pomodoro para administrar tu tiempo, este temporizador hace que sea muy simple hacer un seguimiento de tus bloques de tiempo.

Costo: Gratis

Porqué lo necesitas: Cuando apunto a un día particularmente productivo, siempre implemento la técnica de Pomodoro, que divide mi jornada de trabajo en trozos más pequeños con descansos intermedios.

Pero, una de mis mayores preocupaciones cuando comencé a usar este método era que desperdiciaría demasiado tiempo y atención tratando de realizar un seguimiento de los diferentes bloques de tiempo. Pero, la instalación se centrará en mi teléfono hizo ridículamente fácil de implementar esta gestión del tiempo Tecnique. Solo necesita configurar sus bloques deseados dentro de la aplicación, y la alarma sonará cuando su tiempo esté arriba! Prometo que te sorprenderá lo productivo que eres.

Tiempo de rescate

Lo que es: RescuTime es una aplicación de gestión del tiempo que rastrea el tiempo que pasa en diferentes aplicaciones y sitios web.

Costo: Gratis, $ 9 por mes por premium

Porqué lo necesitas: Probablemente estemos demasiado familiarizados con ser absorbidos por nuestros feeds de Instagram o algún artículo de estilo clickbait, cuando realmente deberíamos estar eliminando nuestras listas de tareas pendientes. Cuando las distracciones son tan siempre presentes, puede ser difícil mantenerse bajo control. Afortunadamente, rescuetime lo hace por ti.

Usando esta herramienta, puede echar un vistazo a informes detallados y datos basados ​​en su actividad en un día determinado. Incluso puede configurar alertas y bloquear sus sitios más distractores. Le ayuda a detectar fácilmente aquellas cosas que están chupando las horas desde su día, así que puede patear el hábito y aumentar su productividad!

Diario

Lo que es: Usando esta aplicación de lista de tareas, puede administrar todas sus tareas y proyectos en prácticamente cualquier plataforma que se le pueda pensar.

Costo: Gratis, $ 28.99 por año por prima

Porqué lo necesitas: Puede que te encante tu clásica lista de tareas pendientes. Pero, prueba a ToDoist, y estoy dispuesto a apostar que pronto estarás tarareando una melodía diferente. Siempre tendrás acceso inmediato a lo que necesitas. No más clasificar a través de interminables post-its y voltear a través de cuadernos!

Puede codificar sus prioridades, descomponer grandes proyectos en subtareas y establecer recordatorios. El Todoist es súper simple, racionalizado y fácil de usar, por lo que no tendrá que perder un tiempo precioso tratando de descubrir cómo funciona todo.

Con más zapas

Lo que es: Zapier le permite construir flujos de trabajo para vincular todas sus aplicaciones favoritas y comúnmente utilizadas para realizar acciones específicas.

Costo: Gratis, $ 20 por mes por premium

Porqué lo necesitas: No importa cuál sea su trabajo, la mayoría de nosotros tenemos esas tareas frecuentes y repetitivas que son simples y lentas. Zapier le permite automatizar fácilmente esas tareas que se ponen el tiempo, para que pueda centrar su atención en cosas más importantes! Piense en compartir automáticamente las publicaciones de su blog en LinkedIn o guardar instantáneamente los archivos adjuntos de Gmail a Google Drive. ¿Ya estás pensando en todas las formas en que esto podría facilitar tu vida??

Ultimo pase

Lo que es: LastPass es un administrador de contraseñas que le facilita el acceso a sus cuentas, sin comprometer su seguridad.

Costo: GRATIS, $ 12 por año para Premium

Porqué lo necesitas: La seguridad en línea debería ser importante para usted, pero no significa que tenga la capacidad intelectual para memorizar una tonelada de contraseñas únicas que se ven así: BQT7*Jyrt $!. Afortunadamente, LastPass saca todos los dolores de cabeza del proceso.

Solo necesita una contraseña maestra para obtener acceso instantáneamente a todas sus otras cuentas. Aun mejor? LastPass puede generar contraseñas súper seguras (ya no lucha por usar una letra mayúscula, número y carácter especial!) e incluso cambia automáticamente sus contraseñas cuando llegue el momento. Reforzado la seguridad sin toda la molestia? Inscríbeme.

Desenrollar.A mí

Lo que es: Desenrollar.Yo te ayuda a cortar todo ese desorden en tu bandeja de entrada principal, los boletines a los que estás suscrito.

Costo: Gratis

Porqué lo necesitas: La bandeja de entrada en constante desbordamiento es un problema con el que todos podemos simpatizar con. Pero, cuántos de esos correos electrónicos son importantes, y cuántos de ellos son solo boletines en los que le interesan, pero no necesariamente necesita leer en este momento?

Cuando se registre, verá todos sus correos electrónicos de suscripción en una lista ordenada, lo que le facilita la suscripción rápidamente de los que ya no desea recibir. Una vez que haya reducido las cosas solo a las que realmente aman, recibirá un solo mensaje diario (llamado Rollup) que contiene todos esos diferentes boletines de correo electrónico en un correo electrónico bien empaquetado. Transformarás instantáneamente tu bandeja de entrada de relleno a optimizado.

Escrutinio

Lo que es: Writemonkey elimina por completo todo el desorden visual y esas distracciones incesantes que surgen cuando intentas escribir algo, para que puedas concentrarte solo en tus pensamientos y tus palabras.

Costo: Gratis

Porqué lo necesitas: Ya sea que se trate de un informe, presentación, esquema, propuesta o artículo completo, la mayoría de nosotros somos responsables de escribir algo de vez en cuando. Y, en realidad, no hay nada más desalentador que esa página en blanco y ese cursor de texto parpadeante. Por lo tanto, generalmente terminas matando el tiempo en otro lugar de compras en línea o examinando Facebook.

Con Writemonkey, puedes despedirte de esas tentadoras distracciones y producir el trabajo como nunca antes. Ofrece una interfaz completamente desplazada y basada en texto para que toda su atención se divida en lo que realmente importa, lo que está escribiendo.

La mayoría de nosotros no podemos pagar un asistente personal en esos días en que nos sentimos enterrados en tareas y tareas pendientes. Afortunadamente, la tecnología interviene y guarda el día! Estas ocho herramientas en línea útiles seguramente marcarán una gran diferencia en su organización, su carga de trabajo y su cordura.

¿Has intentado alguna de estas herramientas?? Háganos saber cuál es su favorito en los comentarios a continuación!

Este artículo fue publicado originalmente el 7 de junio de 2016.