Cómo enviar un correo electrónico a una empresa cuando no tiene contacto
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- Enrique Gallegos
Tal vez desee organizar una entrevista informativa con alguien de una empresa que realmente admire. Quizás se comunique para tratar de asegurar un patrocinio corporativo para un evento que esté organizando. O tal vez te sientas más valiente y planeas un correo electrónico a un empleador para que se presente como su próximo gran miembro del equipo.
Solo hay un problema con el que te encuentras: ni siquiera sabes a quién enviar un correo electrónico. Ha recorrido su red y simplemente no tiene contacto en esa compañía en la que pueda apoyarse.
Sí, necesitar comunicarse con una organización cuando no tiene un punto de contacto personal puede sentirse un poco abrumador. ¿Su mensaje simplemente se sentará intacto en esa bandeja de entrada genérica "[correo electrónico protegido]"?? ¿Cuánto contexto necesita dar cuando no sabe quién leerá su mensaje?? ¿Cómo se inicia este correo electrónico??
Como profesional independiente, he hecho mi parte justa de las empresas de correo electrónico en frío sin una sola conexión, es como comencé a escribir para Everygirl. Entonces, me gusta pensar que sé una o dos cosas sobre cómo llegar con éxito a una organización cuando no tienes un contacto en tu esquina. Esto es lo que necesitas saber!
1. Encuentra un contacto.
"Esperar lo?"Probablemente estés pensando en este momento:" Si fuera tan fácil encontrar un contacto, no tendría este problema para empezar!"
Lo más probable es que no pueda desenterrar una dirección de correo electrónico personal que pueda usar para contactar a alguien directamente (aunque, si sus habilidades de detective por encima del promedio significan que realmente puede hacerlo, genial!).
Pero, aquí está la cosa: debe poder dirigir su correo electrónico a alguien. Lo más probable es que utilice un formulario de contacto general o una dirección de correo electrónico genérica de toda la empresa. Y si está pensando en confiar en los abridores cliché de "a quién le corresponde" o "Estimado señor o señora", piense de nuevo.
Haga que su objetivo al menos encuentre el nombre de alguien que puede poner en la parte superior de su correo electrónico, incluso si se está enviando a una dirección genérica. No solo eso lo ayudará a causar una mejor primera impresión, sino que también le dará a su mensaje una mejor oportunidad de aterrizar en las manos correctas cuando llegue en una bandeja de entrada compartida.
Use el sitio web de la compañía y LinkedIn para encontrar un nombre de alguien más relevante para que usted se envíe por correo electrónico, ya sea un jefe de departamento específico, la persona de relaciones con los medios o incluso RRHH. Incluya su nombre en la parte superior de su correo electrónico y su mensaje es instantáneamente más agradable, mientras también demuestra que investigó.
2. Explica quién eres.
Como no tiene contacto en la empresa, no puede asumir que saben nada sobre usted. Por lo tanto, debe proporcionar un pequeño contexto sobre quién es.
Sin embargo, muchas personas escuchan este consejo y llevan las cosas demasiado lejos en la otra dirección. Recuerde el hecho de que este correo electrónico solo sirve como su introducción. Estás tratando de poner el pie en la puerta para una relación continua y una conversación, lo que significa que no hay necesidad de meter la fecha de graduación, los objetivos y un resumen detallado de la historia de la carrera, todo en este correo electrónico.
En su lugar, simplemente presente su nombre, lo que haga y, si es necesario, donde está basado.
Cómo se ve esto:
“Mi nombre es Kat, y soy un escritor independiente con sede en Wisconsin que se especializa en consejos profesionales."
3. Tener un propósito.
Hay una razón específica por la que estás enviando un correo electrónico a esta empresa, ¿verdad?? Pero lo que es obvio para usted puede que no sea tan obvio para el destinatario, por lo que necesita dejarlo explícitamente claro exactamente por qué está contactando.
Lo sé, parece dolorosamente simple. Pero, lo más probable es que haya estado en el extremo receptor de los mensajes que faltaban llamadas a la acción por completo. No quieres que tu correo electrónico caiga en ese mismo campamento confuso.
Incluya un propósito claro en su correo electrónico inicial en una línea completamente separada si necesita. Ya sea que espera establecer una entrevista informativa o esté ansioso por unirse a su equipo, asegúrese de que la persona en el extremo receptor de su mensaje sepa exactamente lo que le gustaría que hicieran a continuación.
Cómo se ve esto:
“Estoy buscando ingresar al campo de marketing, y realmente admiro el trabajo que la compañía XYZ está haciendo. Me encantaría establecer un tiempo para sentarme y charlar con alguien en su equipo de marketing para aprender más sobre su carrera y experiencia en la industria."
4. Mantente comprometido.
Seamos realistas, no importa cuán bien elaborado esté su mensaje, a veces solo escuchas grillos a cambio. Eso es frustrante, pero no necesita significar el final del camino.
En su lugar, conéctese en otros lugares para comenzar a construir una relación y mantenerse en la mente. Envíe una solicitud a ese departamento directamente a LinkedIn o interactúe con la compañía en Twitter.
Comenzará a desarrollar algún reconocimiento de nombres, y con suerte también se dará una forma más personalizada de hacer un seguimiento (en lugar de enviar otro "simplemente registrarse!"Mensaje a esa bandeja de entrada genérica) cuando necesite.
Ya sea que se trate de un formulario de contacto en el sitio web o en una dirección de correo electrónico general "[por correo electrónico protegido]", todavía hay formas de ponerse en contacto con una empresa cuando no tiene un contacto personalizado. Sin embargo, hacerlo puede ser un poco estresante.
Use estos consejos para escribir un mensaje efectivo, y seguramente aumentará sus posibilidades de escuchar algo a cambio!