Sentirse abrumado en el trabajo? Este truco de productividad es la respuesta a tus oraciones

Todos hemos escuchado las palabras de moda: productividad, gestión del tiempo, pensamiento organizado. A menudo se les arroja sin instrucciones ni dirección, y si siente que su potencial de productividad siempre está un poco fuera de alcance, definitivamente no está solo. Entre los teléfonos inteligentes, las redes sociales y la cultura ajetreada, estamos viviendo en un mundo moderno lleno hasta el borde de distracciones, y es demasiado fácil sentirse abrumado y agotado al final del día sin haber marcado nada de su to- lista de tareas. Lo siguiente que sabe es que se siente culpable por no cumplir con sus propios objetivos de productividad, los plazos se cierran para distraerlo aún más y todo el ciclo podrido continúa.

La buena noticia es que hay un truco de productividad que barre las redes sociales que pueden ser la respuesta que todos hemos estado buscando. Si has visto aparecer "monotasking" en tu feed de tiktok y quieres saber de qué se trata o si te sientes abrumado con una carga de trabajo de la cual parece que no puedes rascar la superficie, este artículo es para ti!

¿Qué es la monotasa??

La monotasa es simplemente la idea de centrarse en una tarea a la vez. Esto puede sonar bastante obvio o directo, pero en el mundo moderno de la multitarea y siempre se lleva a un millón de direcciones diferentes, la monotasa a menudo puede parecer mucho más fácil decirlo que hacerlo. A muchos de nosotros se nos ha enseñado a centrarnos en una variedad de campos o trabajos desde una edad muy temprana, por lo que decidir convertir nuestros cerebros en una tarea singular puede ser una habilidad difícil de dominar. La monotasa requiere que desactive las distracciones (sí, incluso su teléfono) y se concentre en un proyecto hasta que se alcance un hito o haya transcurrido una cierta cantidad de tiempo.

Fuente: @francois_et_moi

¿Por qué funciona la monotasa??

Cuando se realiza múltiples tareas, en realidad no puede centrarse completamente en ninguna cosa, sino en un ciclo rápidamente entre una variedad de actividades. La investigación muestra que esta falta de compromiso mental y los bloques mentales creados por el cambio de tareas pueden resultar en una disminución drástica en la productividad, incluso hasta un 40% menos que si se concentrara en una sola tarea. La multitarea también aumenta su probabilidad de cometer errores y olvidar las cosas (todos hemos enviado accidentalmente un correo electrónico a la persona equivocada porque estábamos haciendo demasiadas cosas a la vez!).

El objetivo de la monotasa es alcanzar un "estado de flujo" donde realmente puede concentrarse en lo que está haciendo sin distracción. Al eliminar las distracciones externas como las notificaciones de los teléfonos y las interrupciones de los compañeros de trabajo, puede entréndose para concentrarse únicamente en la tarea en cuestión y eliminar los descansos de productividad que ocurren naturalmente cuando está cambiando constantemente su enfoque entre proyectos.

Me has convencido! Cómo empiezo?

Una gran parte de la monotasa efectiva es la planificación. ¿En qué tarea te vas a enfocar?? ¿Tiene un objetivo establecido que lograr, o está trabajando en un período de tiempo más largo y simplemente dedicando las horas?? ¿Monotarás solo o con un grupo para responsabilizarte??

Una vez que haya decidido qué tarea va a atacar y los parámetros de sus objetivos de productividad, debe dejar de lado una buena parte del tiempo para dedicar a la monotasa. Su sesión debe ser de al menos una hora, ya que esto permitirá que su cerebro se sumerja completamente en la tarea en lugar de simplemente esconder la superficie de concentración con las típicas ráfagas de enfoque de 10 a 20 minutos.

Fuente: @Theeeverygirl

Aquí hay algunos consejos para configurar una sesión de monotasa para usted:

• Decida el único proyecto o tarea en la que trabajará para la sesión, así como en lo que espera lograr. Puede haber un hito específico que espere alcanzar o tal vez solo quiera progresar durante el tiempo asignado.
• Elija un momento en el que pueda trabajar durante al menos una hora sin interrupciones y programen ese tiempo en cualquier calendario compartido que use.
• Minimizar cualquier distracción. Apague las notificaciones de su teléfono, correo electrónico y redes sociales, y déjelo saber a sus compañeros de trabajo y amigos que se va sin cuenta por ese tiempo.
• Establezca su espacio de trabajo con todo lo que necesitará para la sesión para que no tenga que levantarse en todo. Tome un vaso de agua, sus cables de carga, auriculares con cancelación de ruido, un café o una chaqueta en caso de que se enfríe. No te desinfles para ir deambulando durante tu tiempo de monotasking.
• Establezca un temporizador para usted. Trate de encontrar un temporizador manual sin una gran cuenta regresiva brillante para dejar que se sumerja realmente en la sesión.

¿Qué pasa si no quiero monotask solo??

Puede parecer que podría ser una distracción, pero una excelente manera de asegurarse de que se mantenga enfocado durante una sesión de monotasking es hacerlo con amigos. La responsabilidad de estar en un grupo, incluso virtual, puede ser una forma realmente efectiva de mantenerse en la tarea, especialmente cuando eres nuevo en la monotasa. Reúna a algunos amigos o colegas, configure un tiempo, luego trabaje en silencio para la sesión asignada. Si le preocupa que la monotasa con sus amigos pueda terminar siendo una ocasión social y prefiere trabajar con un grupo de personas que no conoce, es posible que esté interesado en la monotasa de espacio -tiempo. Esta comunidad es un espacio de coworking virtual que facilita las sesiones de monotasa remota. Los usuarios eligen un tiempo que se adapte a ellos, firme, se presenten, se presenten y los proyectos en los que trabajarán, y luego trabajan en silencio juntos en Zoom. La monotasa de Spacetime ofrece dos longitudes de sesión diferentes: sprints que duran una hora y fluye que funcionan durante dos horas.